对外信息
企业官网信息核对表
用于官网上线、改版或新增市场页面前，确认公开信息与实际业务一致。
- 中文及英文公司名称
- 注册地址、办公室与工厂地址
- 域名邮箱和正式联系方式
- 产品能力、资质与案例证据
- 品牌、关联公司和交易主体关系
先核对，再发布或放行
制造企业资料工具
这些工具不是下载后存档的空表格，而是处理官网、询盘、订单、付款和交付时可以直接采用的核对框架。每次只选与当前任务有关的一组，并写明版本、责任人和完成日期。
订单基础
采购订单资料基线
在定金或排产前，把买卖双方对商品、价格、交付和文件的理解固定到同一版本。
- 买卖双方主体与收款人
- 产品编号、规格和版本
- 数量、价格、包装和贸易条款
- 样品、检验和变更批准
- 交期、文件和放行条件
交付文件
出运资料包清单
以一票货为单位保存最终版本，避免发票、装箱单和运输记录各自使用不同数据。
- 商业发票与装箱单
- 提单、空运单或承运记录
- 检验报告、产品和装柜照片
- 付款凭证与放行确认
- 报关代理问题和最终答复
主体变化
企业关系核对表
当合同、发票、收款、工厂或资质文件出现不同公司名称时，先把各方角色写清楚。
- 注册主体和实际签约方
- 开票方与收款受益人
- 工厂、贸易公司和出口代理
- 品牌、证书和知识产权持有人
- 授权依据与有效期限
产品与市场
产品资料发布检查
在官网、画册、平台页面或说明书发布前，核对产品表述是否有当前文件支持。
- 型号、材料、尺寸与电气参数
- 性能声明和适用条件
- 认证、检测和证书主体
- 说明书、图片与包装版本
- 目标市场语言和必要标识
物流变更
运输与费用变更记录
订舱后发生港口、路线、时间或费用变化时，记录谁提出、影响什么、由谁批准。
- 原方案与新方案
- 承运人、货代和联系人
- 截单、开航和预计到达时间
- 新增费用及承担方
- 被替换的单据和通知记录
使用边界
这些核对框架帮助团队发现信息缺口，不能替代目标市场的法律、税务、海关、认证或产品合规意见。遇到监管判断、重大付款、知识产权或争议问题时，应把已整理的资料交给相应专业人员复核。