供应商复核触发条件指南

先确认变化属于哪一层

名称、登记状态、法定代表人和股东属于主体层；经营范围、生产地址和证书属于能力层；合同卖方、出口代理、开票方和收款人属于交易关系层；邮箱、微信和新业务员属于沟通授权层。不同层的变化需要不同证据，不能只凭一张营业执照或一封邮件解释全部问题。

发现主体无法对应、授权无法确认、账户突然变化或供应商拒绝提供法定名称时，应暂停签约、付款或放行。采购负责收集交易背景，法务或管理人员确认合同主体，财务独立核验收款路径，质量和产品人员确认生产与证书范围。

复核要回答交易能否继续

复核记录至少要写明当前主体、变化前后字段、供应商解释、支持文件、内部责任人、未决问题和下一次检查时间。法院执行、诉讼或经营异常是调查线索，不自动等于不能合作；企业仍需结合订单金额、付款条件、交付依赖和可替代性判断。

集团公司、香港关联方、贸易公司或出口代理参与交易时，要分别说明谁签约、谁生产、谁开票、谁收款、谁出口以及谁承担质量和售后。关系解释和正式授权未闭合前，不应让第三方进入付款或合同链。

网站声明也要接受主体证据约束

供应商网站、平台店铺和宣传资料中的工厂规模、资质、产品范围与政府背景只能作为线索。企业自己的官网或独立站也不应转述尚未核实的供应商声明；产品来源、认证和合作关系应与当前证据版本对应。

凯乐丰可协助企业整理供应商字段、产品资料、网站内容和更新责任，使采购档案与公开页面保持一致。是否继续合作、给予账期或接受第三方收款，仍由企业根据实际交易和专业意见决定。