出运、替换货与批次证据指南

分批出运和合并发票先建立对应表

一个商业发票覆盖多个 SKU 或一次订单分多批运输时，物流负责人应列出每批数量、箱号、重量、运费和剩余余额。对应表没有完成前，暂停提交最终发票或放行。

替换货与新订单必须分开识别

替换货随新订单出运时，要保留原索赔、替换数量、申报价值和包装位置，不能让售后补货被误记为新销售。客户退货照片和缺陷记录只证明所见情况，还需连接原订单与批次。

批次、证书和申报主体要相互一致

验货报告使用供应商编码、证书缺少制造商、仓库发现混批或出口申报人与卖方不同，都需要书面对应关系。质量或合规责任无法确认时，由采购和合规负责人暂停收货或申报。