付款、仓储与产品文件复核指南

付款方式变化先复核授权链

银行分行简称、签字人职务、付款链接、折扣和新 SWIFT 代码都不能单独作为付款依据。采购与财务应沿既有联系人和企业资料复核受益人、金额、币种、批准人和变更原因。

仓储、货代与报关资料使用同一映射表

短 SKU、整托标签、装柜封条、提货联系人、进口商编号和报关型号要能映射到采购订单、装箱单、发票及最终货物。数量或身份无法对应时，应暂停放货、入库或申报。

产品文件必须覆盖当前型号和批次

证书、测试报告、说明书、警示语和模具变化都要核对持有人、实验室、型号、颜色、材料与适用市场。旧文件没有明确覆盖当前批次前，不把它当作放行证据。